Organisatieomschrijving
De Sjamaan is opgericht in 1994 met de winkel in Arnhem aan de hand van de filosofie om op basis van uitstekende productkennis een verantwoorde verkoop van kwalitatieve psychoactieve producten, elektronische sigaretten, voedingssupplementen en headshop artikelen te realiseren. Enthousiasme en gedrevenheid zorgde als snel dat één winkel te klein werd, waarna De Sjamaan een aantal websites startte en in 1998 als internationale groothandel ging opereren. Sindsdien heeft De Sjamaan internationaal bekendheid verworven als betrouwbare factor bij afnemers in diverse continenten.
De Sjamaan kenmerkt zich als een open en platte organisatie met een klein, hecht team dat elkaar ondersteund en passie heeft voor onze producten en klanten. Binnen het team heerst een groot gevoel van ethisch besef en verantwoordelijkheid.

Functieomschrijving
Als HR Assistent word je ingezet op diverse deelgebieden van Human Resources binnen de organisatie. Je hebt een zeer afwisselend takkenpakket, waarbij nauwkeurig en tijdig afhandelen van alle werkzaamheden voortvloeiend uit de HR processen in-, door- en uitstroom de rode draad vormt. Je werkt samen met de HR-manager, die je ondersteunt in haar dagelijkse taken.

De belangrijkste taken die je als HR Assistent uitvoert zijn:
  • Verzorgen van werving & selectie trajecten;
  • contact onderhouden met diverse contactpersonen;
  • bijhouden voortgang inwerktraject en verdere onboarding van nieuwe medewerkers;
  • verzorgen van alle basis administratieve werkzaamheden bij in-, door- en uitstroom;
  • bijdragen aan het bijhouden van personeelsdossiers, bewaken van aflopende arbeidsovereenkomsten en opvolging etc.;
  • notuleren bij vergaderingen en sollicitatie- en functioneringsgesprekken;
  • samenstellen diverse rapportages in Excel.

Functieprofiel
In een snel groeiende en regelmatig veranderende organisatie weet jij jouw weg te vinden. Je staat sterk in jouw schoenen en kunt snel schakelen. Je gebruikt jouw administratieve talenten optimaal en houdt goed overzicht. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd, en weet waar de prioriteiten liggen. Je bezit een gezonde dosis inlevingsvermogen en laat je niet snel uit het veld slaan.
  • Minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
  • aantoonbare, recente ervaring met werving en selectie;
  • minstens één jaar werkervaring in soortgelijke functie;
  • actuele kennis van HR-gerelateerde wet- en regelgeving is een pre;
  • kennis en kunde met Microsoft-office en Outlook;
  • 18-24 uur per week beschikbaar, tenminste op maandag en vrijdag;
  • uitstekende beheersing (3F of C1) van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • bekend met Boolean search for recruiters.

Wat kun je van ons verwachten?
Een uitdagende en afwisselende functie binnen een organisatie waar je alle ruimte krijgt jezelf te ontwikkelen en jouw kwaliteiten optimaal in te zetten. Je komt te werken bij een organisatie met een no-nonsense mentaliteit.

  • Een bedrijf in beweging waar geen dag hetzelfde is;
  • marktconforme arbeidsvoorwaarden;
  • korte communicatielijnen in een vrij platte organisatie;
  • reiskostenvergoeding voor OV volledig vergoedt of €0,19 cent per kilometer;
  • flexibele werktijden tussen 9:30 en 18:00;
  • bedrijfskantine voorzien van chocolade en biologische koffie;
  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met een duur van zeven maanden.

Solliciteren?

Word jij enthousiast van deze vacature en wil jij met jouw nauwkeurigheid bijdragen aan een optimale uitvoering van het HR-beleid in onze afwisselende organisatie? Solliciteer dan direct, door jouw C.V. en motivatiebrief te sturen naar jobs@sjamaan.com t.n.v. Mw. S. Schouten. Het wordt op prijs gesteld als je de contactgegevens van de referenties aan jouw C.V. toevoegt.


Mocht je vragen hebben over deze vacature, neem dan contact op met onze HR-manager Mw. S. Schouten per email via jobs@sjamaan.com en telefonisch enkel ’s maandags bereikbaar op 06-42425392 van 10:00-18:00.